日常工作(zuo)中，經常用到(dao)Word、Excel等(deng)文件(jian)，有(you)時候公司需要(yao)保密文件(jian)，防止這些文件(jian)泄(xie)密。

我們經常用到Word、Excel文件你知道怎(zen)么對(dui)它進行加密處理(li)嗎?

　　下面我就分別簡單介紹一下常(chang)用的幾(ji)種(zhong)方法：對(dui)(dui)于Excel文件加密(mi)，如果我們需要對(dui)(dui)整個表格全都(dou)加密(mi)時(shi)，可以(yi)點擊Excel選項-信息-保護工(gong)作簿-用密(mi)碼進行加密(mi)，設置完密(mi)碼之后，如果想瀏覽或者修(xiu)改此工(gong)作簿就需要輸入密(mi)碼才能進入。

如果一個Excel表格，其中一部分能看(kan)(kan)，一部分不能看(kan)(kan)，我們(men)可(ke)(ke)以(yi)對不能看(kan)(kan)的部分進行隱(yin)藏(zang)(zang)(zang)，可(ke)(ke)以(yi)點(dian)擊相應工(gong)作表名稱-右鍵-隱(yin)藏(zang)(zang)(zang)，如果想查看(kan)(kan)隱(yin)藏(zang)(zang)(zang)的表格，直(zhi)接點(dian)擊右鍵取消隱(yin)藏(zang)(zang)(zang)就可(ke)(ke)以(yi)查看(kan)(kan)了。

　　對于Word文(wen)件(jian)(jian)加密(mi)，如(ru)果要對整個文(wen)件(jian)(jian)加密(mi)，可以打開文(wen)檔，點擊“文(wen)件(jian)(jian)”選擇“保護文(wen)檔”，可以使用(yong)密(mi)碼進行(xing)加密(mi)，直接輸入密(mi)碼就可以了。

在(zai)日常(chang)辦公中可能還會遇到(dao)許(xu)多文件都需要進(jin)行加密的情況，這(zhe)時候我們如(ru)果按(an)照前面的辦法(fa)就很費時費力(li)了。

　　我們可以用(yong)到文(wen)件夾加密軟件，對文(wen)檔進行(xing)多(duo)部(bu)門的(de)分級管理，確(que)保文(wen)檔在(zai)指定范圍內使(shi)用(yong)，禁止(zhi)刪除復制共享(xiang)文(wen)件 。

比(bi)如銷售部門的(de)(de)員工只(zhi)能查閱銷售部門的(de)(de)資(zi)料(liao)，其他部門的(de)(de)人員無法查閱。

　　文件(jian)加(jia)密(mi)禁(jin)止刪除復(fu)制共享文件(jian) ，防止內部重(zhong)要電子文檔(dang)被泄密(mi)，靈(ling)活設置(zhi)用戶使用電子文檔(dang)的權(quan)限(包括：閱(yue)讀、打印、保存(cun)、另存(cun)為、閱(yue)讀時(shi)間、打印次數等)，并且(qie)實時(shi)權(quan)限回收(shou)，防止離職(zhi)或辭職(zhi)人(ren)員泄密(mi)。

為(wei)電子文檔的泄(xie)密提(ti)供了追查依據。

從而判斷(duan)泄密(mi)事件是管(guan)理的問題(ti)還是技術的問題(ti)，采取對(dui)應(ying)的有效措(cuo)施。

　　以(yi)上“Word、Excel文件(jian)(jian)加密(mi)_有哪些工作重(zhong)要性(xing)?”的介紹(shao)，日(ri)常工作使用的Word、Excel等文件(jian)(jian)需要加密(mi)保護(hu)，可以(yi)防(fang)止公司資料文件(jian)(jian)泄(xie)露。

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