互聯網時代，每(mei)個人(ren)都身處信息化高速發展機(ji)遇(yu)下，企(qi)(qi)(qi)業(ye)保護機(ji)密文件(jian)的重(zhong)要性不(bu)言而喻，機(ji)密文件(jian)的泄露不(bu)僅(jin)會(hui)給企(qi)(qi)(qi)業(ye)帶來(lai)(lai)重(zhong)大的經濟損失，而且還(huan)影響到(dao)企(qi)(qi)(qi)業(ye)未來(lai)(lai)的市場競爭。

因此，企業(ye)管理者應該采取各種(zhong)舉措保護企業(ye)機密文(wen)件(jian)，防止機密文(wen)件(jian)泄露事(shi)件(jian)的發生。

企業(ye)通(tong)常(chang)使用文件加密軟(ruan)件，來防止這類事(shi)情發(fa)生。

下(xia)面來說一(yi)下(xia)有哪些(xie)途(tu)徑可(ke)以造成(cheng)文件泄露?

　　總結員工泄露(lu)公司機密文件的動機：

　　1.高層人員知(zhi)悉(xi)商(shang)業(ye)秘密，為(wei)獲取更高利益(yi)，辭(ci)職后另立門戶使(shi)用該商(shang)業(ye)秘密;

　　2.高管或技術、研發人員獲知機密文件，跳槽到與該企業(ye)生產經營運作(zuo)一致的企業(ye);

　　3.企(qi)業內(nei)部(bu)人員被收買、威逼(bi)、利誘竊取(qu)機密文件，并高價轉讓;

　　4.企業內部人員無(wu)意行為造成機密(mi)文件泄露;

　　5.員工離職時故意帶走(zou)或散布企業(ye)機密文件(jian)。

　　對(dui)于(yu)企業而(er)言，采取事(shi)(shi)前防范措施比事(shi)(shi)后“亡羊補(bu)牢”重(zhong)要得多(duo)(duo)，因(yin)為(wei)機密文件一旦泄露，再多(duo)(duo)的(de)(de)補(bu)救措施也(ye)是枉然，即使通(tong)過(guo)法律程序獲(huo)賠補(bu)償金(jin)，也(ye)無(wu)法改變企業名譽受損，失(shi)去客(ke)戶信任(ren)的(de)(de)后果。

　　除了傳統的(de)簽(qian)訂(ding)競業禁止協議(yi)和保(bao)密(mi)協議(yi)外，加強網絡防護(hu)手段也(ye)是(shi)相當關鍵(jian)的(de)，據可(ke)靠數據表(biao)示，當前有80%的(de)安全(quan)事(shi)件來(lai)自于企業內部人員有意或(huo)無(wu)意的(de)泄露。

所以，企業需要對(dui)員工的操(cao)作行(xing)為、郵件收發情況、文(wen)件打印(yin)等行(xing)為進行(xing)記錄，預防內(nei)部泄密風險。

　　公司使用企業(ye)共享(xiang)文件(jian)安(an)全(quan)管理軟件(jian)，為(wei)公司局域網共享(xiang)文件(jian)提供加密保護。

軟件提供了權限設置功(gong)能(neng)，為每個用戶分配(pei)不同的權限——文件既能(neng)共享又能(neng)防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。

　　文件加密軟件功(gong)能簡介

　　1、限(xian)制(zhi)(zhi)用戶的操作(zuo)權(quan)限(xian)：復制(zhi)(zhi)權(quan)限(xian)、刪除權(quan)限(xian)、截屏(ping)權(quan)限(xian)、另存為操作(zuo)權(quan)限(xian)。

　　2、記錄文件(jian)的打開、復制和重命名等操作行為。

　　3、共享文(wen)件進行(xing)加密，設(she)置(zhi)用戶的訪問權限，設(she)置(zhi)可(ke)查看不(bu)可(ke)編輯、可(ke)編輯不(bu)可(ke)帶走等。

　　4、軟件只需在服務器安(an)裝一次(ci)即(ji)可(ke)全網使用，客戶(hu)端無需安(an)裝。

　　以上“文件(jian)加(jia)密(mi)_公司(si)如何防(fang)(fang)止員工內部泄密(mi)?”的回(hui)答，公司(si)文件(jian)防(fang)(fang)泄密(mi)是每(mei)個(ge)人都遵守的契約，同時可以使用加(jia)密(mi)軟件(jian)來防(fang)(fang)止文件(jian)泄露。

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