互(hu)聯網公司，許多公司合(he)作(zuo)之間都有大量(liang)的文(wen)件進(jin)行交換，有時候需(xu)要把文(wen)件提供給(gei)客戶(hu)產品設(she)(she)計圖紙(zhi)、設(she)(she)計方(fang)案、工程造(zao)價(jia)方(fang)案等(deng)。

尤其是設計(ji)廣告公司，比如(ru)平(ping)面設計(ji)圖、家居方案圖、CAD圖等等，是設計(ji)人員日日夜夜凝(ning)聚(ju)的心血。

但(dan)是由于圖紙(zhi)文件的特殊性(xing)，圖紙(zhi)內容易泄露(lu)，所以企事(shi)業單位必須采取有(you)效的措(cuo)施來保護(hu)外(wai)發圖紙(zhi)的安全性(xing)。

文(wen)件加密軟件的使用，可以有效防(fang)止(zhi)公(gong)司(si)文(wen)件泄露。

那么，文件加(jia)密軟(ruan)件如何(he)防止外發(fa)圖紙(zhi)文件泄(xie)露？

　　公司文件加密保護(hu)遇到哪些問題

　　1.例如(ru)psd源(yuan)文件、CAD圖紙等，如(ru)果發送給客戶(hu)(hu)后(hou)，客戶(hu)(hu)任(ren)意盜用(yong)。

　　2.客戶擅自修改、打印使用外發(fa)圖紙文件，并(bing)拒(ju)絕后續的合(he)作付(fu)款。

　　3.對外發圖(tu)紙(zhi)文件內(nei)容(rong)通過截(jie)圖(tu)、拷(kao)貝(bei)、拍照等非正(zheng)規(gui)手(shou)段，獲取圖(tu)紙(zhi)內(nei)容(rong)信息。

　　4.無法對外發(fa)(fa)行為進行管控(kong)和審(shen)計，若發(fa)(fa)生(sheng)圖紙(zhi)泄(xie)漏事(shi)件不能追根溯源，及時止損。

　　5.缺乏(fa)有效的審批審核(he)過程，無法杜絕通過郵件、QQ、微信以及U盤拷貝隨意進行(xing)文(wen)件交(jiao)換(huan)的現象。

　　6. 因設計流(liu)程較長(chang)，研發(fa)人員的開模圖(tu)紙容易在工作流(liu)程中遭到(dao)泄露。

　　文件加密軟件功能簡介

　　分部門控制

　　共享文(wen)件(jian)管(guan)理軟件(jian)系統根據(ju)文(wen)檔流轉的范圍，對文(wen)檔進行多部(bu)門的分級管(guan)理，確保(bao)文(wen)檔在(zai)指(zhi)定范圍內使用，禁止(zhi)刪除復制(zhi)共享文(wen)件(jian) 。

比如銷售(shou)部(bu)門(men)(men)(men)的員工只能(neng)查(cha)閱(yue)銷售(shou)部(bu)門(men)(men)(men)的資料，其他部(bu)門(men)(men)(men)的人員無法查(cha)閱(yue)。

　　文件加密方式

　　軟件提供三(san)種級(ji)別強(qiang)度的加(jia)密："普通強(qiang)度""中等強(qiang)度""高(gao)級(ji)強(qiang)度"，高(gao)強(qiang)度的安全性十分可靠(kao)，即使(shi)被(bei)非法破解出來(lai)，文(wen)件也是加(jia)密并無法正常使(shi)用的。

　　訪問權限設置

　　管(guan)理(li)員可(ke)對共(gong)享文件(jian)夾的不(bu)同用戶設(she)置(zhi)不(bu)同的使(shi)用權限(xian)，自(zi)行勾選設(she)置(zhi)：可(ke)讀權限(xian)、可(ke)編輯權限(xian)、可(ke)打(da)印(yin)權限(xian)、解密權限(xian)、授權權限(xian)、完(wan)全控制權限(xian)等。

方(fang)便(bian)企業信息精華(hua)細化管理。

　　離線辦公加密

　　每個(ge)企業都或(huo)多或(huo)少的存(cun)在(zai)一些機(ji)(ji)密(mi)信息并大量以電子(zi)文檔(dang)方式(shi)共(gong)享保存(cun)在(zai)服務器上，在(zai)員工(gong)攜帶電腦(nao)機(ji)(ji)密(mi)電子(zi)文檔(dang)離開辦公區出差，這些機(ji)(ji)密(mi)電子(zi)文檔(dang)被加密(mi)了(le)，可通過在(zai)線(xian)(xian)申請、導入離線(xian)(xian)策略、Ukey等方式(shi)來實現(xian)終端(duan)離線(xian)(xian)工(gong)作。

　　日志審計

　　共享文件管(guan)理軟(ruan)件系統提供完備的日(ri)志(zhi)(zhi)(zhi)管(guan)理，可記錄文件日(ri)志(zhi)(zhi)(zhi)、管(guan)理日(ri)志(zhi)(zhi)(zhi)、打印日(ri)志(zhi)(zhi)(zhi)、授權(quan)日(ri)志(zhi)(zhi)(zhi)等(deng)詳細日(ri)志(zhi)(zhi)(zhi)，并提供日(ri)志(zhi)(zhi)(zhi)查詢、導(dao)入、導(dao)出功能(neng)，確保(bao)文件操作的可追溯性(xing)。

　　以(yi)上就是“文件(jian)加(jia)密軟(ruan)件(jian)如(ru)何(he)防(fang)止外發(fa)圖(tu)紙文件(jian)泄露?”的(de)回答，文件(jian)加(jia)密是公司保護文件(jian)安全重(zhong)要舉措。

企業的(de)重要文件，員工(gong)不當(dang)使用，將機(ji)密文件泄露出(chu)去，是(shi)很嚴重的(de)事。

杜絕公司文(wen)件(jian)泄露，需要使(shi)用文(wen)件(jian)加密(mi)軟(ruan)件(jian)，試用加密(mi)軟(ruan)件(jian)，請咨(zi)詢客服!