對于文檔加密軟件來說，最重要的特性就是在使用的時候應當具備足夠的安全性和可靠性。

很多企業在運行過程中都涉及到一些機密材料，這部分材料如果因為疏忽而導致泄漏，被競爭對手加以利用的話，將會給企業帶來慘重的損失，因此軟件的可靠性應當是我們所考慮的首要因素。

　　其次，文檔加密軟件應當具有較強的加密邏輯功能。

加密軟件一般是通過特定的數學算法對信息進行加密的，因此在軟件運行的過程中，可能經常涉及到對軟件進行升級，這樣才能有效避免加密軟件被破解的現象發生。

此外文檔加密軟件所采用的具體計算方法各不相同，有些算法安全性更高一些，適合那些重要性強的文檔材料，而有些用于私人隱私方面的加密軟件，則相對來說安全性降低一些。

　　最后，文檔加密軟件應當具有較好的運行穩定性。

加密軟件自身應當在運行的過程中保持相當高的穩定性，這樣在日常的運行中才能夠降低不必要的風險。

目前大型軟件開發公司研發的加密軟件都有這方面的特點。