對企業員工的(de)(de)管理可以(yi)說是一件頭疼(teng)的(de)(de)事，尤其是一些(xie)大(da)型的(de)(de)企業。因為(wei)有著眾多的(de)(de)員工，而且分布的(de)(de)又是比較的(de)(de)廣(guang)，僅(jin)靠人為(wei)的(de)(de)去檢查，不僅(jin)起不到作用，還很浪費時(shi)間。

在(zai)(zai)這管理者都非(fei)常的繁(fan)忙，也沒有時(shi)間(jian)去實時(shi)的進行檢查，所以對于那些隱藏(zang)在(zai)(zai)很(hen)多(duo)員工中的偷懶者就恨無可奈(nai)何， 不僅增加了企(qi)業的資金(jin)負(fu)擔，在(zai)(zai)效(xiao)率(lv)上也沒有很(hen)好(hao)的提(ti)升。

而企業文件加密軟件的(de)實(shi)時監控和反(fan)饋(kui)功能，就為這些(xie)企(qi)業的(de)管(guan)理者解決(jue)了一個很大的(de)麻煩。

只需將需要的企業文件加密軟件安裝到企業員工電腦的終端上，就可以很方便的去監控每一位員工的工作狀態，如果在工作的期間，有員工在網絡上進行購物、聊天、或看視頻等，企業文件加密軟件都可以將所進行的內容完整的向管理終端反饋，使得管理者可以很簡單的就知道有哪些的員工經常的偷懶，企業文件加密軟件的一個強大的功能就是實時的紀錄功能，所以即使有的員工在事后，將瀏覽的紀錄進行刪除，企業文件加密軟(ruan)件依然有完整的上網紀錄(lu)。

使用企業文件加密軟件(jian)還可(ke)以對所有員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)電腦上的(de)(de)(de)軟件(jian)進行一定權限(xian)的(de)(de)(de)設置，例如一些網絡聊天(tian)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)具(ju)就是非常影(ying)響員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)(gong)作的(de)(de)(de)因素，那(nei)么(me)管理(li)者(zhe)就可(ke)以在(zai)終端(duan)的(de)(de)(de)管理(li)設置上，除了留下(xia)必(bi)要(yao)的(de)(de)(de)聯系(xi)工(gong)(gong)(gong)(gong)具(ju)，其(qi)余的(de)(de)(de)全部(bu)設置為禁止(zhi)打(da)開，那(nei)么(me)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)就不能夠打(da)開，如果(guo)有著較(jiao)長的(de)(de)(de)打(da)開次數，在(zai)管理(li)的(de)(de)(de)終端(duan)上就會有警報(bao)的(de)(de)(de)提示，就可(ke)以很方便的(de)(de)(de)讓管理(li)者(zhe)進行必(bi)要(yao)的(de)(de)(de)處罰，防止(zhi)有員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)因為偷(tou)懶而影(ying)響了企業的(de)(de)(de)發展。

此外，企業的管理者由于經常會有重要的會議要參加，所以就不可能天天的守在企業文件加密軟件的終端，而企業文件加密軟件的(de)(de)長時(shi)間(jian)的(de)(de)儲存功能，就可(ke)以實時(shi)的(de)(de)紀錄下(xia)每一位員工的(de)(de)上班(ban)情況，以供(gong)日(ri)后(hou)企(qi)業(ye)管理者的(de)(de)查看，無形中就會企(qi)業(ye)管理者省下(xia)了(le)不少(shao)的(de)(de)時(shi)間(jian)，可(ke)以更好的(de)(de)利用(yong)時(shi)間(jian)去(qu)進行財富的(de)(de)創造。

所以在企業的管理中，如果讓企業文件加密軟件代(dai)替人為的(de)(de)檢(jian)查，就(jiu)可(ke)以更(geng)好的(de)(de)提高企業員工(gong)的(de)(de)工(gong)作(zuo)效率，達到(dao)管理的(de)(de)目的(de)(de)。